用 Excel 函数提升工作效率：将重复的项目数据相加合并

今天一位医院的同事向我咨询，她有一个表格包含大量的重复数据，已经让她困扰了几天。她想知道是否有快速处理这些表格数据的方法，并希望我能够给予帮助。我认为这应该不难解决，于是告诉她可以发送文件给我查看。

查找并替换不合适的词汇后的文本如下：

如图，对方表示由于多个医疗单位的国家编码和项目名称都存在差异，现有大量数据看似重复但又不完全一致，需要合并成统一的数据项。

最后，对方希望将项目名称相同的数量相加并合并成一个数据项，同时对应的金额也合并成一个数据项。

Excel 解决办法

要在 Excel 中实现当 C 列数据有重复时，对应的 E 列数据相加，可以使用 SUMIF（注意：实际应为SUMIFS 或 SUMIF 的替代函数 SUMIF并不存在，但这里可能是指 SUMIF的概念，即使用条件求和，通常使用 SUMIF 的替代函数如 SUMIF配合数组公式或者 SUMIFS（如果 Excel 版本支持）或 SUMPRODUCT 函数）结合条件判断来实现。我们就针对上方提供的数据进行一个演示：

数据从第二行开始，C 列是要检查的列（即项目名称），E 列是你要相加的列（即数量或金额），你可以在 G 列（或其他空白列）中使用以下合适的公式（如 SUMPRODUCT 或其他条件求和函数）来实现合并和相加的操作。

=IF(COUNTIF($C$2:C2,C2)>1,"",SUMIF($C$2:$C$1000,C2,$E$2:$E$1000))

将此公式放置在 G2 单元格中，并向下拖拽填充其他单元格。这个公式的作用是：

• COUNTIF($C$2:C2,C2)>1：检查当前行以上所有行中是否有与当前行相同的 C 列数据。如果有，返回 TRUE，否则返回 FALSE。
• 如果返回 TRUE，说明当前行的 C 列数据重复，那么 F 列对应的单元格显示空字符串，即 >，表示不进行相加。
• 如果返回 FALSE，说明当前行的 C 列数据不重复，那么就使用 SUMIF 函数来将所有与当前 C 列值匹配的 E 列值相加。

这样，当 C 列数据有重复时，对应的 E 列数据会相加，并在 G 列显示相加后的结果。

接着我们在 H2 单元格中，重复上述操作，将 E 列数据改为 F 列填充即可完成所有数据匹配。

空白行进行筛选删除即可。